実績のご紹介クラウド経営・仕事改革

「現場情報がすぐに全員で共有できてわかりやすくなった!」「もっと早く活用すればよかった!」「いつでもどこでも仕事が出来るようになった!」等々、驚きと喜びの声を頂いております。

建設業 不動産業 製造業 販売サービス業などあらゆる業種業態での実績

大きな投資をして独自のシステムを開発しなくても低予算でEvernote(エバーノート)を中心としたクラウド活用で様々な仕事の進め方を改善できて簡単に効率化が可能となります。弊社がサポートさせて頂いております実績をご紹介いたします。

事例・実績パンメーカー営業部

導入前

導入後

会議や顧客情報の資料が紙ベースで膨大にあり、保管するのも大変でどこに何があるか必要時に探せない。

営業部社員全員にiPadを導入して、紙の書類は専用スキャナーを使い、あらゆるデータをEvernoteに集約。ぺーパレス化を実現。会議でもiPadを使って進行。

過去の営業日報や他の社員の営業日報がわからず管理しにくい。

Evernoteに社員ごとの営業日報を保存して共有機能で社員同士の日報が閲覧できるようになった。

外出先で営業社員同士が連絡を取り合って資料のやり取りなどできない。

いちいち会社に戻らなくてもEvernoteのワークチャット機能を使って瞬時に資料のやりとりを迅速に行い顧客対応スピードが上がった。

外出先で顧客へ提供する資料が手元になかったりして商談が上手く進められないことがある。

商品カタログやチラシ、リーフレットなど商談資料をEvernoteに集約管理。商談時は、iPadの画面を顧客に見てもらうようになった。

配達顧客数 約5,000件の管理が紙でされていて、配達員が休みの時など対応で混乱することがあった。

全顧客のリストをクラウドに保存して営業社員全員で共有。顧客の場所位置をGoogleマップに落とし込み外出先でもiPadで確認できるようになった。

事例・実績パソコン等 情報機器販売会社

導入前

導入後

製品ごとのマニュアルやドライバーソフトの管理が散在しており、すぐにわからない。

メーカー、型番、製品種別ごとにEvernoteへ体系保存してデータベース化を行った。

検索すれば目的の情報が瞬時に取り出せるようになった。

本社と営業所の拠点が3ヶ所あり、日報を中心とした作業の進捗確認、管理がしづらかった。

日報をEvernoteで1週間単位で全員が書き込めるようにして一目瞭然となり、仕事の把握が理解しやすくなった。

製品の梱包方法など社員によってバラつきがあるなど品質向上がやりにくかった。

手本となる梱包方法をスマホの動画で撮影してEvernoteに保存、共有して視覚的に理解しやすいようになった。

事例・実績住宅建築 リフォーム会社

導入前

導入後

施主から内装の色や仕様など要望を受けて、営業、設計、現場担当者で共有ができず不備が発生することがあった。

要望事項、打ち合わせ内容など仕事の進捗履歴をEvernoteで時系列で記録することで担当者全員で共有することで確実に確認でき対応力が上がった。

多数の現場案件があり、細かな部分の進捗が把握できなかった。

現場監督がiPhoneで現場の進捗状況を撮影しEvernoteに保存することで、ほぼリアルタイムで社員全員と現場進捗の見える化ができた。

週間で現場全体の進捗会議で入力が必要なファイルが多岐にわたり業務処理に時間がかかっていた。

複数ファイルを一つのファイルにしてGoogleスプレッドシートに管理シートを集約して社員全員で共有。さらにEvernoteとの連携を行い管理シートから現場の詳細情報を確認できるようになった。

仕事に直結できる
伴走型サポートの概要

環境構築

  • 各社員のアカウント取得、サービス利用のご支援
  • Evernoteなど操作習得の勉強会実施

活用展開

  • 月1度の定期訪問でミーティングによる課題と展開のご支援※ご契約によってプランが異なります
  • 日常的にメールやワークチャットでサポートの実施

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